Pomimo tego, że wynajem mieszkania osobom z Ukrainy nie jest tematem nowym, wielu właścicieli nieruchomości stoi przed wyzwaniem zrozumienia skomplikowanych aspektów prawnych i społecznych tego procesu. Przygotowałem poniższy artykuł w celu przedstawienia metody wynajmowania, opisania kluczowych elementów umowy najmu oraz sposobów zapewnienia ochrony zarówno dla właścicieli, jak i najemców. Poruszając tematy od praktycznych porad dotyczących zweryfikowania najemców ich dokumentów poprzez podpisania umowy, po rozpisanie zasad podpisania najmu okazjonalnego jako opcji dla obcokrajowców, artykuł ten ma na celu wyposażenie czytelników w wiedzę niezbędną do podejmowania świadomych decyzji, wspierając jednocześnie uchodźców z Ukrainy w poszukiwaniu bezpiecznego schronienia.
Poruszymy również kwestie prawne związane z najmem mieszkania Ukraińcom, z rodzajem umowy najmu, jak postępować w przypadku najmu okazjonalnego oraz na co zwrócić szczególną uwagę. Na koniec: jak wynająć mieszkanie Ukraińcom i czy jest to opłacalne?
Zapraszamy do lektury!
1. Wynajem mieszkania obywatelom ukrainy: Krok po kroku
Zasady dla obcokrajowców nie różnią się zasadniczo od tych, które obowiązują przy najmie dla obywateli Polski. Należy wykonać w miarę możliwości rzetelną weryfikację najemcy mieszkania, przeprowadzić z nim rozmowę, nie należy zawierać umowy najmu oraz powierzenia mieszkania pierwszej osobie. Podstawowym wymogiem jest sprawdzenie rzetelności dokumentów, ale o tym w kolejnym akapicie. Warto podpytać czy już w Polsce pracują oraz jak długo jeżeli tak poprosić o dokument potwierdzający zatrudnienie oraz wysokość wpływów. Zapytaj o ich dalsze plany związane z pobytem w Polsce oraz czy w najbliższych tygodniach nie będzie do nich ktoś z Ukrainy przyjeżdżał.
Warto jednak pamiętać, że bariera językowa może utrudniać komunikację, a różnice kulturowe mogą prowadzić do nieporozumień. Dodatkowo, w przypadku problemów z płatnościami, egzekwowanie należności może być trudniejsze. Mimo to, wiele osób decydujących się na takie rozwiązanie, widzą w nim szansę na dotarcie do większej ilość chętnych do zakwaterowania mieszkania. W tym miejscu warto zastanowić się, w czym może pomóc pośrednik nieruchomości.
Co do osób osób z za granicy, które legalnie przebywają na terenie naszego kraju, bez różnicy czy przyjechały przed czy po wojnie nie ma żadnych przeciwwskazań ustanowienia stosunku najmu. Tak jak w przypadku osób z Polski z przyszłymi najemcami podpisujemy umowę najmu mieszkania w języku ukraińskim lub angielskim, która jest dokumentem potwierdzającym najem, sporządzamy ją w formie pisemnej, aby każda strona wiedziała, jakie ma prawa i obowiązki w związku z jej zawarciem. Przy podpisywaniu umowy najmu warto też pamiętać o protokole zdawczo-odbiorczym, który może uchronić zarówno wynajmującego, jak i najemcę przed nieporozumieniami i konfliktami.
Problemem w przypadku uchodźców może być brak znajomości języka polskiego i przez to niezrozumienie poszczególnych jej punktów. Dlatego dla minimalizowania problemów między stronami warto aby umowa najmu została przetłumaczona przez tłumacza przysięgłego oraz do umowy została dopisane oświadczenie, w którym najemca potwierdza, że zrozumiał treść umowy i potwierdza jej warunki.
2. Jakie dokumenty są potrzebne do wynajmu mieszkania osobom z Ukrainy?
Przy wynajmowaniu mieszkania osobom z Ukrainy, istotne jest przygotowanie odpowiednich dokumentów. Podstawowym wymogiem jest posiadanie ważnego paszportu lub innego dokumentu tożsamości najemcy, tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca lub, okazanie karty pobytu jeżeli jest w jej posiadaniu wraz z podaniem numeru PESEL. W przypadku osób pracujących, warto poprosić o zaświadczenie o zatrudnieniu lub umowę o pracę.
Pamiętaj, że każdy przypadek jest indywidualny i wymaga indywidualnego podejścia. Dlatego zawsze warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą ds. wynajmu nieruchomości, np. z biura nieruchomości w Sosnowcu.
3. Porady prawne dotyczące wynajmu mieszkania Ukraińcom
Podczas wynajmu mieszkania obywatelom Ukrainy, kluczowym elementem jest zrozumienie przepisów prawa i obowiązków obu stron wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów oraz kodeksu cywilnego. Umowa najmu powinna być sporządzona zgodnie z polskim prawem, a także uwzględniać specyficzne wymagania dotyczące obywateli Ukrainy. Poniżej prezentujemy porównanie dwóch różnych sytuacji prawnych, które mogą wystąpić podczas wynajmu mieszkania obywatelom Ukrainy:
Obywatel Ukrainy posiada ważny paszport, ale nie ma dokumentu potwierdzającego prawo do pobytu
W takim przypadku, wynajmujący powinien zachować szczególną ostrożność. Bez dokumentu potwierdzającego prawo do pobytu, obywatel Ukrainy może mieć problemy z legalnym pobytem w Polsce, co może wpłynąć na umowę najmu.
Obywatel Ukrainy posiada zarówno ważny paszport, jak i dokument potwierdzający prawo do pobytu
W tej sytuacji, proces wynajmu mieszkania powinien przebiegać bez problemów. Wynajmujący powinien jednak pamiętać o konieczności zawarcia umowy najmu zgodnie z polskim prawem.
Problemem w przypadku uchodźców może być brak znajomości języka polskiego i przez to niezrozumienie poszczególnych jej punktów. Dlatego dla minimalizowania problemów między stronami warto aby umowa najmu została przetłumaczona przez tłumacza przysięgłego oraz do umowy została dopisane oświadczenie, w którym najemca potwierdza, że zrozumiał treść umowy i potwierdza jej warunki.
4. Czy podpisanie umowy najmu mieszkania z uchodźcą z Ukrainy jest opłacalny?
Decyzja o wynajmie mieszkania osobom z Ukrainy może przynieść wiele korzyści finansowych.
Stabilność finansowa: Wielu Ukraińców przyjeżdża do polski w celach zarobkowych, gwarantuje to regularne wpływy z czynszu.
Większy popyt: Ze względu na rosnącą liczbę Ukraińców w Polsce, popyt na mieszkania do wynajęcia jest wysoki, co może pozytywnie wpłynąć na cenę wynajmu.
Mniejsze ryzyko pustostanów: Wysoki popyt na mieszkania do wynajęcia wśród Ukraińców zmniejsza ryzyko pustostanów.
Jednakże, warto pamiętać, że wynajem mieszkania osobom z innych krajów wiąże się z pewnymi dodatkowymi obowiązkami, takimi jak konieczność sporządzenia umowy najmu w języku obcym.
5. Umowa najmu okazjonalnego, a wynajem mieszkania obcokrajowcom.
Zawarcie umowy najmu okazjonalnego lokalu cieszą się w Polsce w ostatnich latach dużą popularnością – przede wszystkim z uwagi na to, że daje wynajmującemu lokal solidne podstawy do wypowiedzenia umowy i łatwość do egzekwowania swoich praw. Więcej informacji czym jest najem okazjonalny oraz jakie daje możliwości dokładnie opisuję w filmie poniżej
Jednak chcąc udostępnić mieszkanie Ukraińcom, trzeba pamiętać o tym, że umowa najmu z ukraińcami może być obecnie podpisana na nieco innych zasadach.
Zasadniczo nie ma zastrzeżeń co do tego, kto może być najemcą korzystający z najmu okazjonalnego – innymi słowy, może to być każda osoba fizyczna. Nie ma też ograniczeń dotyczących tego, jakiej narodowości ma być osoba podpisująca najem okazjonalny. W przypadku wynajmu mieszkania polakom oraz obcokrajowcom, można skorzystać z tej opcji. W takich okolicznościach należy jednak pamiętać o tym, by w umowie znalazł się zapis, według którego obie strony potwierdzają, że transakcja podlega polskiemu prawu.
- W skrócie w przypadku umowy najmu okazjonalnego potrzebujemy od najemcy w formie aktu notarialnego oświadczenia najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w zakresie opróżniania oraz wydania lokalu wynajmującemu.
- Oświadczenie najemcy, w którym wskazuje on lokal, do którego będzie mógł się przenieść po opuszczeniu wynajmowanego lokum
- Oświadczenie właściciela nieruchomości podanej przez najemcę, w którym potwierdza on, że najemca będzie mógł w niej zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji
Ustawa o pomocy obywatelom z Ukrainy
Natomiast w przypadku osób z Ukrainy W odpowiedzi na rosyjską agresję wiosną 2022 r. polskie władze wprowadziły „Ustawę o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa”, która reguluje kwestie najmu lokali dla uchodźców ze wschodu. Tak jak przy najmie instytucjonalnym Akt stanowi, że wobec takich osób nie mają zastosowania przepisy obligujące najemcę do wskazania adresu lokalu lub dostarczenia oświadczenia, który takiego schronienia udzieli w razie eksmisji.
Przepisy te nie mają jednak zastosowania wobec wszystkich Ukraińców, którzy mieszkają w Polsce, a jedynie w stosunku do tych, którzy przybyli do kraju w związku z rosyjską agresją. W praktyce trudno jest ustalić czy osoba, która podpisuje umowę o wynajem, faktycznie może być nazwana uchodźcą wojennym.
W przypadku podpisania umowy najmu okazjonalnego całkowity brak znajomości języka polskiego będzie znacznym problemem ponieważ notariusz nie wykona czynności związanej z aktem poddaniem się egzekucji. Notariusz sprawdza jaki poziom w mowie posiada obcokrajowiec. W tym przypadku jedynym rozwiązaniem będzie zatrudnienie tłumacza przysięgłego i umówienie wszystkich stron na jeden termin.
5. Jakie są prawa i obowiązki związane z wynajmem nieruchomości obywatelowi ukrainy?
W kontekście wynajmu mieszkań osobom z Ukrainy, zarówno wynajmujący, jak i najemca mają określone prawa i obowiązki. Najemca z Ukrainy, podobnie jak każdy inny najemca, ma prawo do korzystania z mieszkania zgodnie z jego przeznaczeniem, a także do ochrony przed arbitralnymi decyzjami wynajmującego. Z drugiej strony, ma obowiązek płacić czynsz w ustalonym terminie, dbać o mieszkanie i informować wynajmującego o wszelkich poważnych usterek.
Wynajmujący, z kolei, ma prawo otrzymywać czynsz na czas i oczekiwać, że najemca będzie odpowiednio dbał o mieszkanie. Jednakże, ma również obowiązek zapewnić najemcy bezpieczne i zdrowe warunki mieszkalne zgodnie z ochroną praw lokatorów.
Najemca ma prawo:
- Korzystać z mieszkania zgodnie z jego przeznaczeniem
- Oczekiwać, że wynajmujący zapewni bezpieczne i zdrowe warunki mieszkalne
Wynajmujący ma prawo:
- Otrzymywać czynsz na czas
- Oczekiwać, że najemca będzie odpowiednio dbał o mieszkanie
6. Rozwiązywanie problemów i konfliktów podczas wynajmu mieszkania z obcokrajowcem.
Podczas wynajmu mieszkania osobom z Ukrainy, mogą pojawić się różne problemy i konflikty. Porozumienie jest kluczowym elementem w zarządzaniu tymi sytuacjami. Zawsze warto pamiętać, że komunikacja jest podstawą każdej relacji, a wynajem mieszkania nie jest wyjątkiem. W przypadku problemów z płatnościami, opóźnieniami w czynszu lub innymi kwestiami finansowymi, najważniejsze jest, aby rozmawiać z najemcą i próbować znaleźć rozwiązanie, które będzie korzystne dla obu stron.
Wynajmujący ma prawo odmówić wynajmu mieszkania każdej osobie, niezależnie od jej narodowości, jeśli uzna, że nie spełnia ona jego kryteriów. Jednakże, nie może to być związane z dyskryminacją ze względu na pochodzenie etniczne czy narodowość.
Czy wynajem mieszkania osobom z Ukrainy wymaga specjalnego ubezpieczenia?
Czy istnieją jakieś ograniczenia co do liczby osób z Ukrainy, które mogą wynająć jedno mieszkanie?
Nie ma konkretnych ograniczeń co do liczby osób z Ukrainy, które mogą wynająć jedno mieszkanie. Ograniczenia mogą wynikać jedynie z warunków umowy najmu lub przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny.
Czy wynajmujący ma obowiązek informować sąsiadów o wynajmie mieszkania osobie z Ukrainy?
Nie, wynajmujący nie ma obowiązku informować sąsiadów o wynajmie mieszkania osobie z Ukrainy. Informacje o najemcach są prywatne i nie powinny być udostępniane bez ich zgody.
