Proces najmu mieszkania posiada kilka etapów, do których właściciel chcący zabezpieczyć swój interes musi odpowiednio podejść. W pierwszej kolejności musimy sobie odpowiedzieć na pytanie jakiego klienta będziemy poszukiwać na nasze mieszkanie. Następnie będziemy przygotowywali mieszkanie pod dany awatar klienta tzn. student, singiel, młoda para, pracownicy. W procesie przygotowywania mieszkania bardzo ważną sprawą poza funkcjonalnością mieszkania jest zagwarantowanie bezpieczeństwa przyszłym najemcom. Mam na myśli takie kwestie jak poprawnie skręcone meble, odpowiednio zamontowane elementy w mieszkaniu oraz prawidłowo funkcjonujące sprzęty. Kolejnym etapem jest oferowanie mieszkania w szybkim skrócie przygotowanie mieszkanie do tzw. homestagingu w celu podniesienia atrakcyjności danego mieszkania, następnie wykonanie profesjonalnych zdjęć, przygotowanie atrakcyjnego opisu i wrzucenie na odpowiednie portale ogłoszeniowe. W tym przypadku możemy również wyprzedzić konkurencję nie szablonowymi sposobami takimi jak wywieszenie plakatu z ogłoszeniem za oknem lub wywieszenie oferty w najbliższej uczelni lub dużym zakładzie pracy.
Po pierwszy telefonach umawiamy najlepiej w ciągu jednego dnia potencjalne osoby aby nie tracić czasu na ciągłe dojazdy. Po pierwszych rozmowach oraz wstępnej kwalifikacji umawiamy się ponownie z zainteresowanym klientem w celu przeanalizowaniu umowy, uzyskaniu odpowiednich dokumentów, sprawdzenie wysokości dochodu z ostatnich miesięcy, sporządzeniu protokołu wraz z dołączonymi zdjęciami, pobraniu kaucji oraz wydania kluczy.